Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA
”KAPSAMLI AYDINLATMA METNİ”
1. GİRİŞ VE VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin güvence altına alınması ve hukuka uygun şekilde işlenmesi Çelik Avukatlık Bürosu olarak en temel prensiplerimizden biridir. Veri sorumlusu sıfatıyla büromuz; müvekkillerine, danışanlarına, web sitesi ziyaretçilerine ve iş ilişkisinde bulunduğu tüm şahıslara ait kişisel verileri; mesleki sır, gizlilik ve kanuni sınırlar çerçevesinde, aşağıda izah edilen şartlar ve amaçlar doğrultusunda toplamaktadır, işlemekte ve muhafaza etmektedir.
Bu kapsamlı aydınlatma metni, şeffaflık ve hesap verilebilirlik ilkelerimiz gereği, hakkınızda hangi verileri topladığımızı, bu verileri ne amaçla kullandığımızı ve haklarınızın neler olduğunu detaylandırmak amacıyla hazırlanmıştır.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Büromuz tarafından yürütülen hukuki süreçler ve danışmanlık faaliyetleri kapsamında, ilgili kişilerin durumuna göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, doğum yeri ve tarihi, medeni hal, nüfus cüzdanı sureti.
İletişim Verileri: İkametgah adresi, iş adresi, telefon numarası, e-posta adresi.
Hukuki İşlem Verileri: Adli makamlarla yapılan yazışmalar, dava dosyası bilgileri, icra takip dosyaları, mahkeme kararları, ihtarname kayıtları, uyuşmazlığa konu her türlü bilgi ve belge.
Müşteri İşlem ve Finansal Veriler: Fatura, serbest meslek makbuzu, banka hesap numarası, IBAN numarası, ödeme ve tahsilat bilgileri.
İşlem Güvenliği Verileri: Web sitemizi ziyaret etmeniz halinde IP adresi bilgileri, log kayıtları, web sitesi giriş-çıkış bilgileri.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Yürütülen hukuki uyuşmazlığın veya danışmanlığın niteliğine göre (örneğin; ceza davaları, iş kazası davaları, boşanma davaları vb. süreçlerde zorunlu olarak işlenen) sağlık verileri, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler, sendika üyeliği, dernek veya vakıf üyeliği bilgileri, biyometrik veya genetik veriler. (Özel nitelikli veriler, kanunda öngörülen haller dışında yalnızca açık rızanız ile işlenir).
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak şu amaçlarla işlenmektedir:
Avukatlık ve hukuki danışmanlık faaliyetlerinin mevzuata ve meslek kurallarına uygun olarak yürütülmesi,
Müvekkillerin taraf olduğu sözleşmelerin hazırlanması, incelenmesi ve müzakere süreçlerinin yönetilmesi,
Adli ve idari merciler (Mahkemeler, Savcılıklar, İcra Daireleri, Arabuluculuk Büroları, Noterler vb.) nezdinde hukuki süreçlerin başlatılması, takibi ve sonuçlandırılması,
Müvekkil kayıtlarının oluşturulması ve dosya takibinin yapılması,
Muhasebe, finans ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
Talep ve şikayetlerin alınması, değerlendirilmesi ve tarafınıza hukuki mütalaa verilmesi,
Web sitesi üzerinden veya diğer kanallardan gelen iletişim taleplerinin karşılanması,
Yasal mevzuattan (Özellikle 1136 sayılı Avukatlık Kanunu ve ilgili yönetmeliklerden) doğan bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
Olası uyuşmazlıklarda delillerin güvence altına alınması ve ispat yükümlülüklerinin ifa edilmesi.
4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, büromuza fiziki olarak sunduğunuz evraklar, vekaletnameler, sözleşmeler, e-posta yazışmaları, web sitemizdeki iletişim veya yorum formları, telefon görüşmeleri, adli sicil bilişim sistemi (UYAP) üzerinden yapılan sorgulamalar ve adli makamlardan gelen tebligatlar aracılığıyla elektronik ve fiziki ortamlarda toplanmaktadır.
Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Avukatlık Kanunu, HMK, CMK, İİK vb.),
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (Avukatlık Ücret Sözleşmesi vb.),
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
Gerekli durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması (Özellikle bazı özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi veya yurt dışına aktarım süreçlerinde).
5. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Büromuz, “sır saklama yükümlülüğü” kapsamında müvekkillerine ait hiçbir bilgiyi kural olarak üçüncü şahıslarla paylaşmaz. Ancak yasal zorunluluklar ve hukuki sürecin gereklilikleri doğrultusunda, toplanan verileriniz KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak şu kişi ve kurumlara aktarılabilir:
Hukuki uyuşmazlıkların çözümü amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Mahkemeler, İcra Müdürlükleri, Savcılıklar, Bakanlıklar, Noterler, Emniyet Birimleri vb.),
Sürecin zorunlu kıldığı durumlarda karşı taraf vekillerine ve karşı taraf asillerine,
Teknik mütalaa ve uzmanlık gerektiren durumlarda bilirkişilere, danışmanlara ve çeviri hizmeti alınan yeminli tercümanlara,
Büromuzun finansal süreçlerinin denetimi ve yürütülmesi amacıyla bağımsız denetim şirketlerine, mali müşavirlere ve bankalara,
- Bilişim altyapısının sürdürülebilmesi için (sunucu, hosting, bulut yedekleme, yasal e-posta hizmeti) yurt içi ve/veya yurt dışı merkezli teknoloji hizmet sağlayıcılarına.
6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ VE GÜVENLİĞİ
Büromuz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır. Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar (Avukatlık Kanunu gereği dosya kapanışından itibaren kural olarak 10 yıl) muhafaza edilmektedir. Yasal saklama süresi dolan veya işlenme amacı ortadan kalkan veriler, periyodik imha politikamız gereği güvenli yöntemlerle silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7. İLGİLİ KİŞİNİN (VERİ SAHİBİNİN) HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. HAKLARIN KULLANILMASI VE İLETİŞİM BİLGİLERİ
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümlerine uygun olarak büromuza iletebilirsiniz. Kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerden biriyle bize ulaştırabilirsiniz:
Fiziki Başvuru Adresi: İzzet Paşa Mahallesi Gürün Caddesi No: 28/3 Şişli/İstanbul adresine bizzat yazılı olarak teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
E-Posta Yoluyla Başvuru: Sistemimizde kayıtlı bulunan veya elektronik imzanız ile onayladığınız bir e-posta üzerinden info@caglarcelik.av.tr adresine taleplerinizi iletebilirsiniz.
Büromuz, talebin niteliğine göre başvuruyu en kısa sürede ve en kısa süre içerisinde sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.